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编辑/2021-08-31/ 分类:仁杰超远/阅读:
当许多互联网企业在给员工减负,将原来的大小周改成双休日时,企业家们却依然在执行着雷打不动的007作息表。不少网友表示:比我们有钱的人、岁数已经不小的人,都依然这么拼,我们还能睡得着觉吗? 张朝阳在接受媒体采访时坦陈,这个短睡眠习惯他已经坚持了3 ...

当许多互联网企业在给员工减负,将原来的大小周改成双休日时,企业家们却依然在执行着雷打不动的“007”作息表。不少网友表示:比我们有钱的人、岁数已经不小的人,都依然这么拼,我们还能睡得着觉吗? 
 

  张朝阳在接受媒体采访时坦陈,这个短睡眠习惯他已经坚持了3年多。然而,可喜的是,张朝阳非常具有同理心的表示,他并不要求年轻人都效仿自己的生活习惯:“年轻人挺不容易的,但是不要努力过头,太过拼搏的话也是有伤害的,也不一定能行,也不一定有机会,这个世界是不公平的。每个人必须要现实,都要研究自己的机会在哪儿。”

  而这次张朝阳登上热搜,是因为56岁依然可以保持着自律的生活状态,并且他本人还享受这种生活方式,也着实给当代年轻人树立了一个时间管理的榜样。

  纵观中外商界,相较于普通人,商业大佬的时间管理堪称典范。他们每天的工作时长是多少?有着怎样的作息时间和生活习惯?我们该如何借鉴? 

  4点起床,成功人士“标配”?

  十年前,日本作家中岛孝志撰写的《四点起床》一书,曾让许多人打破了对睡眠的认知。通常,我们都认为只有一次性睡够8小时才能让一天保持清醒状态,但中岛孝志认为,其实一天睡够6小时候就够了。在一天中可以利用一些碎片时间小憩,就可以补充精力,而如果需要熬通宵,提前先睡3个小时,就能为大脑充电休息。

  另外,中岛孝志将熟睡后的状态分为多个节点,第一个节点是3小时后,下一个节点是4.5小时,之后是6小时,最后是7.5小时。如果在这些节点起床,就会觉得神清气爽。反之,就会觉得浑身不舒服。因此,我们可以根据自己的时间,去设定自己的睡眠时间。

  许多成功人士一旦发现别人的好习惯,就会立刻将这个习惯变成自己的,而有不少商业大佬们真的这样做了。比如,苹果创始人乔布斯每天六点起床,在他孩子起床前就会完成一些锻炼和工作;乔布斯的继任者Tim Kirk(蒂姆·库克)每天凌晨四点起床,并且会给员工发工作邮件,随后5点钟会准时出现在健身房,六点半时会第一个出现在办公室,最后一个离开,几乎全年无休;联想集团名誉主席柳传志,每天早上5点起床,运动一个小时候开始用早餐,然后去工作。可见,许多大佬们都是“早起星人”。

  为什么他们的精力如此旺盛?有一句话:我是被梦想叫醒的,不是闹钟。的确,越成功的人,越有方向感的人,越容易形成自律的习惯、强大的意志力,并且完全不觉得有负担。

  纵观大多成功人士的作息时间表,大都有早晨运动的习惯。由于每天的工作都安排的非常紧张,也难免会发生各种突发状况,最终很可能会挤占一些时间,而预先计划好的健身活动很可能无法兑现。因此,把健身时间安排在早上,就是对自己身体健康最好、最持续的投资。

  另外,一项关于“意志力”的研究成果表明,在早晨,人们更容易完成那些需要个人自律才能做到的事情。因为早晨时分,我们享受了一整夜的好觉,意志力相当充沛,此时我们在情绪上也更乐观,更容易对付那些消耗精力的事情。

  研究还发现,自律能力强的人在从事很多需要自律的活动(比如做功课、准时上学或上班)时,根本不用去动用意志力。因为那些事情已经不再是一种选择,而是一种习惯,甚至是条件反射。

  时间管理,动力其实来源于你的目标

  另外,成功人士通常会在一大早,就列出这一天的事情清单,然后按照管理四象限将重要事项、紧急事项进行分类排序。

  几年前,万达集团董事长王健林的一张作息时间表,曾在网络上盛传。

  首先,王健林是清晨4点起床,然后做45分钟的运动,随后开始早餐。七点时,从雅加达出发,飞往海口。完成项目签约之后,下午三点从海口返回北京。晚上七点到达办公室后继续工作,直至深夜 。在这一天的时间里,王健林飞行了6000公里,途径2个国家3个城,签下了500亿元的合同。而这样在外界看来日理万机、不平凡的一天,对大佬来说却是常态的一天。

  王健林很著名的一句话始终让人津津乐道:“先给自己定一个小目标,比方说我先挣它一个亿。”这句话激励了多少没有目标的职场人士?有梦想就要大胆去实现,万一实现了呢?

  对于所有人来说,什么资源是你在职场中最均等、最可控的?其实就是时间。而在条件相当的情况下,谁更能有所作为,这往往要看个人对于自身时间的掌控。

  “现代管理学之父”杜拉克曾说:如果你不能管理好时间,你便什么都不能管理。因此,时间管理是每个人都要做好的功课。

  当然,时间管理并不是每个人都能够参照和照搬的。事实上,如果我们没有有效控点,就无法完全掌握自己的时间。

  比如,我们想要做一件事时,总是有人来打扰自己,自己总是不能安下心来好好工作,这就是我们对时间的有效把控度过低。时间管理的背后,是要提升单位时间内的注意力和效率。因此,在商界大佬们的身上,我们也可以学到提升时间管理的方式。

  要带着目标去行动,成功人士通常都有很强的目标感。曾经有人问王健林,你成为首富是一种必然,还是机遇或运气?王健林就总结了三点:第一,是自己的勤奋和战略;第二、强化目标感;第三、利用碎片时间安排工作。可见,勤奋和有战略方向是前提,目标感是核心,利用碎片时间是重要方式。

  但我们每天的碎片时间,都在做什么?是不是被刷视频、看微信、玩网络游戏所占用了?因此,我们再谈时间管理时,对于中国当下年轻人来说,更像是一场对于人性弱点的宣战。

  因此,要想让我们的工作效率翻倍,究其根本就是必须改变工作的“质”和“量”:要改变工作的“质”,就需要我们创新工作方式;而改变工作量,就需要我们调整时间。

  保护好自己的整块时间!

  杜拉克曾说:如果想要管理时间,第一个要解决的问题就是:知道你的时间都去哪儿了。有效时间管理的人和普通人的区别,就是对时间的感受不同。

  所以,要想解决“时间都去哪里”的问题,杜拉克给出了几个方法:有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。

  诊断时间方面,认知自己是一件反人性的事,我们大多数情况都倾向于高估自己,很多时候都会有“计划赶不上变化”的状况,计划时间总比实际耗费时间要短。所以,首先应该了解自己的时间是怎么耗用的。

  在自诊时,可以用到以下几个方法:

  第一,记录时间。每年选择三个时间段(3到4周)进行记录,必须在当时给予记录,不能事后回忆记录。

  第二,分析时间。分析时间需要先从时间记录中找到一些漏洞,这些漏洞包括:哪些事情是根本没有必要做的?要想知道哪些没必要做,只需要问自己:做了这件事,对我有什么价值?如果不做会怎样?有没有其他可以替代的事情?我们每天消耗的时间,有一部分并没有产生价值,哪些完全是在浪费?

  还需要考虑的是,哪些事情可以由别人去做的,甚至要比亲自做更高效?“有时,我们选择去做一件事,很可能是兴趣所致,并没有考虑到时间的效率。”杜拉克说。

  第三,不要浪费别人的时间。也许考虑过这个问题的人并不多,浪费别人的时间,其实也是在浪费自己的时间。为什么这么说?因为这种浪费会让合作变得缺乏效率,也会影响今后的工作。

  “要充分保护和利用整块的时间,来解决重要的关键问题。此时不能把时间碎片化。对于那些棘手的问题,如果每次用几分钟这样积累去做的效果,远不如一次用几个小时的时间去解决更好。现代生活的快节奏会不断切割我们的时间。所以要保护好自己的整块时间就变得更难。”杜拉克说。

  不难发现,杜拉克时间管理的核心理念,就是:通过记录时间,分析自己的时间花费,通过分析时间,找到时间的漏洞,然后,再统一安排时间,包括大块的时间和零散的时间去做相应合适的事情。

  延伸阅读:扎克拍格时间管理黄金法则

  Facebook创始人马克·扎克伯格是一个时间管理高手,他认为时间管理既是科学,又是艺术。为了提升员工的工作效率,他曾做了26张PPT,在网络上广为流传,这里包含着时间管理最好的方法:

  时间管理

  1.时间常有,时间在于优先。

  2.时间总会有的:每天只计划4~5 小时真正的工作。

  3.当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12个小时,这都很正常的。

  4.重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你得动起来。

  5.不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

  6.养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

  7.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

  8.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

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